対面セミナーについて¶

1ヶ月前に告知をする。少人数開催なので、配信人数に注意が必要。イベントフォームを送る前に希望者の人数を把握するためにフォーム入り配信文を送り、参加希望者にのみイベント案内をする。

会場の予約を依頼する。¶

日程が決まったら、会場の空室状況を確認後、ヒルトンさんに会場の予約を依頼する。

お世話になっております。
◯/◯（土）11：00-18：00の対面セミナーの会場の予約をお願いします。

四谷の会場が予約可能でした。
こちらから予約ができます。
よろしくお願いします。

[https://www.instabase.jp/space/2867800286](https://www.instabase.jp/space/2867800286)

「直接指導コース専用LINE」を選択する¶

スクリーンショット 2025-03-24 17.46.07.png

ついているタグを削除する、参加済みのタグをつける¶

情報管理　→　タグ管理　→ セミナーのタグ（リアル対面セミナー第１部参加・リアル対面セミナー第２部参加・対面セミナー参加希望者）

→ 前回タグがついている人のタグを削除する、参加済みのタグをつける

スクリーンショット 2025-03-25 16.23.38.png 全選択　→　条件に当てはまる友達〇〇人全員を選択　→　アクション選択　→　セミナーのタグ外す、参加済みのタグをつける→アクション実行スクリーンショット 2025-03-25 16.25.41.png スクリーンショット 2025-03-25 16.29.48.png

タグ分けをする¶

顧客管理シートから入会時期でタグを分けていく。 ①必要とされるタグを作成する：2025年3月入会者 ※25年9月末退会①など。（どこまで作成したかは最新の期日のタグがすでについている人と顧客管理シートを確認する　上記画像で言えば2025年2月入会者 ※25年8月末退会①の人）スクリーンショット 2025-03-25 16.48.34.png

②顧客管理シートの名前が直接指導コース専用LINEに名前があるかをチェックする 1:1チャットで顧客管理シートにあるLINE名を検索する

③名前がある場合は、エルメでタグをつける。ない場合は、顧客管理シートの名前を色付けする。 ※直接指導コースは、ステータスが会員サイト誘導後の方にご案内されるLINEなので、　顧客管理シート上に名前はあっても、まだ誘導されていない方も多い。

１つのタグは10名前後で設定するとメッセージ配信時に調整しやすい。

テンプレートの日時変更¶

メッセージ　→　テンプレート　→　対面セミナー　→ テンプレート内の日時を変更するスクリーンショット 2025-03-25 17.00.00.png

フォーム内容の変更¶

メッセージ　→　フォーム作成　→ １番最新をコピーする。日時とタイトルを変更して今回の分を作成するスクリーンショット 2025-03-25 17.03.46.png

変更が完了したら、配信用URLをコピーしてテンプレート「リアル対面投資セミナー」を編集してリンクを差し替える。

イベント内容の構築¶

予約管理　→　イベント予約　→ １番最新をコピーする。日時とURL（参加用）を変更して今回の分を作成する

開催日程を変更するスクリーンショット 2025-03-25 17.15.13.png

鉛筆マークから編集する基本的に枠は第１部5名・第２部5名で最初は設定しておく。（希望に合わせて6名にするのは可）リマインド選択でリマインドを設定する（第１部と第２部があるので間違えないように）アクション設定で予約時のアクションはタグをつける予約キャンセルのアクションはタグを外す、リマインドを外す

各種ページの詳細情報の開催日時をかえる

リマインド配信設定内の文を確認する¶

予約管理　→ リマインド配信　→リマインドをクリックして日程を変更がされているか確認する。

配信タイミングは以下を参考に、終了は開始時間で計算される。１通目　リマインド開始直後２通目　終了1日目　12:00 ３通目　終了6時間前４通目　終了30分前

絞り込みは、１通目は不要、それ以外はタグ「リアル対面セミナー第◯部参加」のいずれか１つ以上を含む人に設定

全ての変更が完了したら、イベントの配信用URLをコピーしてテンプレート「2部申し込みフォーム」を編集してリンクを差し替える。

メッセージ配信¶

メッセージ→メッセージ配信→新規作成から作成スクリーンショット 2025-03-25 17.24.47.png

配信対象者は、 - 「対面セミナー次回案内」のタグがついている人 - タグ「入会時期」の中から前回配信したタグの次のタグの人

そのため、配信履歴から前回送った人を確認する。例）R6年6月のセミナーの場合、R6年5月のメッセージ配信履歴を見る。 タグ2023年7月入会者（PREMIUM）※24年7月末退会②をタグのいずれか1つ以上を含む人に送っていたので、今回はタグ2023年7月入会者（PREMIUM）※24年7月末退会③をタグのいずれか1つ以上を含む人にまずは送ってみる。

対面セミナーは小規模開催なので、10名参加を目標に少人数ずつ配信設定をしていく。（今までの感覚だと、50〜80名に送って10名参加レベル。）「対面セミナー次回案内」のタグがついている人がいた場合はその方を優先して配信。

スクリーンショット 2025-03-25 17.39.46.png

テスト配信して間違いがないかチェックする。

参加希望者にイベント案内を送る¶

対面セミナーのフォームで、参加希望に「はい」を選択すると「対面セミナー参加希望者」のタグがつく。

対面セミナー参加希望者のタグがついている人に「2部申し込みフォーム」を送信する（手動） ※1部のみの開催の場合は「1部申し込みフォーム」を送信 ※1:1チャットからテンプレートを送信できます。スクリーンショット 2025-03-25 17.43.57.png

参加者が決まったら¶

参加者が決まったら、顧客管理シートに参加日を記載する。メッセージを送信して反応がなかった非参加者は「ー」を記入する。 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PCG72C6vgeaDn1HFIkHNapAkSSLbFdiTFndez5xGSPE/edit?usp=sharing

【TIME】対面セミナー参加者名簿にLINE名と本名を記載し、ヒルトンさんに共有する。 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Qz9UZv7briPlRF3GrzLKkmxOiJaNNCRLgbUe0DB2l-0/edit?usp=sharing

アンケートの送付¶

メッセージ、コピーして当日21:00に変更する