郵送導線

サポートLINEに登録後、入会情報の入力にて、自宅への郵送の有無・郵便番号・住所を伺い、希望された方に下記の書類を郵送いたします。

【TIME郵送物一覧】
・会員規約（コース別（2パターン直接指導コースは別）、冊子11P）
・コース案内（コース別（４パターン）、チラシ最大3枚）
・スカウターの見方（共通、冊子3P）
・図鑑（共通、冊子23P）
・Mr.Hiltonからのメッセージ（共通、チラシ1枚）
・同封内容の説明用紙（共通、1枚）

【実際に郵送する書類データ】 https://drive.google.com/drive/folders/1zQLvFHqzf3SwQfl7pOImRtZmW_UGWP3_?usp=sharing

①毎日、CSV管理にて「郵送用共有CSV」を最新情報に更新してダウンロードしてください。¶

②下記、郵送物一覧にCSVの内容をコピーして貼り付けてください。¶

【郵送物一覧】

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tBdFgCQCl8cSTSoYG6APmOGarhGSNWAQxyrfCdvdIc8/edit?usp=sharing

F欄を郵便番号　→　郵送の有無　に変更し、郵便番号はG欄に追加しました。（R6.8.1）

郵送の有無で「はい」　→    通常配送
　　　　　　「いいえ」→   配送しない
　　　　　　「郵便局留めを希望」　→ 　局留め対応　H欄「郵便局の住所」記載

スクリーンショット 2025-03-24 12.51.11.png

※ いいえは赤く表示されるので、いいえの該当者はP欄の「到着確認・完了」のチェックボックスをクリックして、グレー表記にする。

③参加コースと着金を確認しJ欄にチェックを入れてください。¶

④郵便局留めを選択した方に関しては、ご住所から最寄りの郵便局と到着予定日を割り出してください。¶

【郵便局検索サイト】https://map.japanpost.jp/p/search/

※平日の朝、依頼した場合当日発送可能。お昼以降は翌日発送。土日祝日は発送お休み。

【お届け日数を調べる】 https://www.post.japanpost.jp/send/deli_days/index.html

※差出元の郵便番号：〒652-0804（郵送依頼している会社）

⑤サポートLINEにて、郵便局と到着予定日の確認を行ってください。¶

※郵便局留めの場合、到着後預かりが最大10日間となっております。個人に連絡は行かないので、必ず配達予定日から７日間以内に郵便局に受け取りに行くようにお伝えください。

⑥エルメにて受講生に連絡をする。¶

【局留めの場合】

郵便局と到着予定日が分かったら 「テンプレ：局留め連絡」 をコピペして、必要事項を入力後、受講生に送る。
到着予定日から3日後を目安に 「テンプレ：局留め追っかけ」 をコピペして、必要事項を入力後、受講生に送る。

【通常の自宅配送の場合】

発送日に 「テンプレ：通常発送後」 を送る。

⑦配送先が決定した方は、郵送依頼済み（K欄）にチェックを入れてください。¶

※チェックが入った方から、発送準備となります。

⑧受講生より、到着連絡があったら、シートの「到着確認」にチェックをいれる。¶

※郵送日から１週間以上たっても受講生から到着の報告がない場合は、

エルメにて 「テンプレ：通常発送後：追っかけ」 を配信し、状況を確認をする。