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管理シート:
【オンクラス教室着金確認】
オンクラス教室申し込み確認

Info

詳細が決まったら、申し込みフォーム、テンプレート、詳細ページの日付や時間を変更する。

【継続受講生対応】:オンクラス教室:継続受講生用のフォーム

Info

💡継続受講生は1回目はオンクラス教室の費用はかかりません。

継続案内が完了し、「継続受講生用タグ」のタブがついた受講生(まだ一括変更前の場合は、着金確認済みの人も含む)が対象

スクリーンショット 2025-03-24 15.59.11.png

申し込み開始日数日前に予告配信をする。
テンプレート:先行案内予告:継続受講生用 ※日付の変更など、要注意

申し込み開始日に案内配信をする。
テンプレート:申込案内:継続受講生用

案内後タブを確認し、人数を把握する。
※定員40名までなので、下記のタブの全コマセット+0〜3コマ目のいずれかの多いものの総数が40に近くなったらSAI石川に報告する。

例.全コマセット10、4コマ目28 など
スクリーンショット 2025-03-24 17.13.05.png

メッセージ → フォーム作成 → セミナー関連→ オンクラス教室:継続受講生用(開催月によって変更あるため都度確認)の
CSVを書き出す。
スクリーンショット 2025-03-24 16.51.50(2).png

今回の案内配信日以降の回答日時の列をコピペ(特殊貼り付け:値のみ貼り付け)をする。
例. 3/15にオンクラスの申し込みを開始した場合は、3/15以降の回答日時の列
スクリーンショット 2025-03-24 16.29.02.png

Warning

以下の場合は、LINEで連絡し、確認後タグ変更もしくは削除
・二重に申し込み(スプレッドシート上で赤く表示される)
・全コマ+他のコマも申し込み(M列の金額表示がエラー表示になる)

決済案内のチェックボックスを消し、決済完了チェックボックスにチェックをつける。
(継続受講生は費用負担ないため)

Danger

2025年6月以降は、継続受講生の特典内容が変更となり、オンクラス教室参加無料は1回のみとなったので、タグで管理をする。

タグフォルダ「オンクラス教室」の「未使用:オン教無料権利」から「使用済み:未使用:オン教無料権利」にチェックを付け替える。

事前アンケート回答を確認して、回答者はチェックをする

【既存受講生対応】:オンクラス教室のフォーム

既存受講生に申し込み予告を流す。
テンプレート:予告:既存受講生

対象者は対応ステータスが「入会情報の照合済み」「コース誘導済み」で、「継続受講生用タグ」「返金対応」「返金完了」のタグがついていない人

スクリーンショット 2025-03-24 16.36.35.png

※オンクラス教室の今回不参加の連絡が来た場合は、
「【不参加】オンクラス教室」のタグをつける

既存受講生申し込み日に申し込みフォームの記載がある配信文を流す。

対象者は対応ステータスが「入会情報の照合済み」「コース誘導済み」で、「継続受講生用タグ」「返金対応」「返金完了」「オンクラス教室今回不参加」のタグがついていない人

テンプレート:申込案内:既存受講生

案内後タブを確認し、人数を把握する。

※定員40名までなので、下記のタブの全コマセット+0〜3コマ目のいずれかの多いものの総数が40に近くなったらSAI芦名に報告する。

例.全コマセット10、4コマ目28 など
スクリーンショット 2025-03-24 17.13.05(2).png

※合計値を超える場合は、フォームの選択肢から削除し、テキストの部分に「満員御礼」と記載する。(SAI対応)

メッセージ → フォーム作成 → セミナー関連 → オンクラス教室のCSVを書き出す。
スクリーンショット 2025-03-24 16.51.50.png

今回の案内配信日以降の回答日時の列をコピペ(特殊貼り付け:値のみ貼り付け)をする。
例. 3/15にオンクラスの申し込みを開始した場合は、3/15以降の回答日時の列。
スクリーンショット 2025-03-24 17.00.48.png

金額が自動で表示される。(ベースはP列以降参照:絶対に触らないこと)
サポートLINEで受講生のタグを確認し、内容に間違いがないか確認する。

今回は、銀行振込なので、下記ページを参照し、決済情報を送る。
※チャート設定参加者は¥15,000を追加した金額になるので注意⚠️
銀行振込の場合

着金が確認できたら、エルメにてタグ「オンクラス教室着金済」をつける。
テンプレート「着金確認後:教室のみ」を送信する。

タグつけ後にクレカ着金確認のタブで、「タグつけ完了」にチェックをいれる。

【特典使用済み継続受講生】:オンクラス教室のフォーム

申し込み開始日の数日前に申し込み予告を流す。
テンプレート:予告:特典使用継続受講生

申し込み日に申し込みフォームの記載がある配信文を流す。
テンプレート:申込案内:特典使用継続受講生

対象者は「使用済み:オン教無料権利」タグがついていてステータス「入会情報の照合済み」「コース誘導済み」の人
スクリーンショット 2026-03-27 11.38.26.png

メッセージ → フォーム作成 → セミナー関連 → オンクラス教室のCSVを書き出す。
スクリーンショット 2026-03-27 11.45.32.png

以降の流れは既存受講生と同じ(シートにCSVをコピペし、決済案内)

進捗確認

申し込み後、オンクラスの進捗%を検索し、架電にてお困りごとや進捗度合いを確認する。
不在時には「電話不在時」のテンプレートを送信し、注意事項を共有する。

Info

{name}さん、こんにちは。
オンクラス教室に申し込みいただきありがとうございます。

本日、お電話いたしましたが
ご不在のようでしたので、
また改めさせていただきます。

オンクラス教室にご参加前に
参加するコマのオンクラス動画の
視聴や復習をお願いしております。

パソコンをお持ちでしたら、
ネットストックハイスピードをダウンロードし
ログインができる状態でご持参ください。

もしお困りごとや
ご質問などありましたら
お問い合わせください。

よろしくお願いいたします。

リマインド配信

オンクラス教室1週間前と前日に参加者にリマインドを配信する。

絞り込みタグ:オンクラス教室参加:既存受講生、オンクラス教室:継続受講生
スクリーンショット 2025-04-09 9.55.33.png

テンプレート
1週間前:1週間前リマインド
前日:前日リマインド

キャンセル連絡が来た場合

オンクラス教室のキャンセル連絡があった場合は
返金ができない旨を再度お伝えお願いします。

その後、
・タグの削除(参加するコマや参加者のタグ:画像参照)
・顧客管理ートの「オンクラス教室申し込み確認」で名前に線をひく
・備考にキャンセルとその理由を記載
スクリーンショット 2025-04-15 10.07.00.png

架電シートにも同様にキャンセルがわかるようにしてください

オンクラス教室 名簿作成・テキスト準備

(今後記載予定)

オンクラス教室 当日

1時間前に現地集合
30分前から受付を開始

オンクラス教室終了後

参加者にアンケートを送信する。
アンケート結果から次回以降の施策を検討する。